Het Indisch Familie Archief gaat verhuizen. Vanaf 1 september 2009 wordt het archief gevestigd in het stadhuis van de gemeente Den Haag, gelegen aan het Spui 70, 2511 BT. In juni heeft het bestuur daarover overeenstemming bereikt met drs. M.C. Schenk, de gemeentearchivaris van Den Haag. We zijn erg blij met de overeenkomst en met de nieuwe huisvesting. Naar onze vaste overtuiging is hierdoor het voortbestaan van het Indisch Familie Archief gewaarborgd en is het duurzaam beheer van de collecties, die in de afgelopen 37 jaar zijn opgebouwd, veiliggesteld.
Waarom verhuizen?
De noodzaak om te verhuizen werd steeds urgenter omdat de huidige locatie aan de Stadhouderslaan 2 in Den Haag niet langer voldoet aan de professionele eisen voor het duurzaam beheer van de collectie. Op de Stadhouderslaan 2 is er bovendien geen ruimte meer om het groeiende archief onder te brengen. De bezoekersruimte, die gevestigd is op een kleine achterkamer op de tweede verdieping, is bovendien moeilijk toegankelijk voor met name oudere bezoekers. Wat ook speelt is dat onze verhuurder ons de laatste jaren bij herhaling heeft verzocht uit te zien naar een andere locatie. Vanwege de groei van het archief en vanwege het ontbreken van een brandbeveiliging. Een voor het IFA betaalbare huisvesting in of rond Den Haag bleek niet voorhanden.
Wat verandert er? En wat niet?
Het Indisch Familie Archief zal op de nieuwe locatie gebruik maken van de studiezaal en het depot van het Haags gemeentearchief. Voor alle duidelijkheid: het Indisch Familie Archief blijft dus zelfstandig en is eigenaar van de collecties. Het Haags gemeentearchief biedt uitsluitend onderdak. De gemeentearchivaris van Den Haag heeft nadrukkelijk aangegeven dat hij het belangrijk vindt dat het IFA blijft bestaan en voor Den Haag behouden blijft. Om die reden heeft hij ons de helpende hand toegestoken. Het Indisch Familie Archief betaalt geen huur aan de gemeente voor het gebruik van het depot en de studiezaal van het gemeentearchief. Wij zijn de heer Schenk dankbaar voor het genereuze aanbod. De gemaakte afspraken zijn vastgelegd in een bestuurlijk convenant dat een looptijd heeft van vijf jaar met een optie op verlenging.
Toekomst
Het is geen geheim dat niet alle vrijwilligers van het IFA zich kunnen vinden in de aanstaande verhuizing. Sommigen vrezen dat het IFA op den duur zal worden opgeslokt door de gemeente, anderen denken dat de werkomgeving minder gezellig zal zijn. Het eerste is niet aan de orde, het tweede is, naar de mening van het bestuur, vooral afhankelijk van de vrijwilligers zelf. Daarom zijn we blij dat een meerderheid van de vrijwilligers heeft aangegeven gewoon met het archief te willen meeverhuizen. Het Indisch Familie Archief blijft gewoon doen wat we al 37 jaar doen: het verzamelen, ordenen, beheren en presenteren van informatie die inzicht geeft in de geschiedenis van Nederlands-Indische families. We hopen u vanaf 1 september op de nieuwe locatie te mogen ontvangen.
Tot slot maak ik u erop attent dat het IFA vanwege de verhuizing en de zomervakantie van 1 juli tot en met 31 augustus gesloten zal zijn voor bezoekers.
Ik verwacht u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.
Met vriendelijke groet,
Namens het bestuur,
mr. I.W.R. Bernasco, voorzitter